11 phần mềm cần thiết cho dân văn phòng

Nếu như bạn đang tìm kiếm những phần mềm phổ biến nhất trong công việc của một nhân viên văn phòng thì hãy tham khảo 11 phần mềm cần thiết cho dân văn phòng mà chúng tôi gợi ý dưới đây như Unikey, Bộ font tiếng Việt TCVN3, Foxit Reader hay phần mềm chát Skype, Winrar, ...

​
Ở bài viết này 5giay.vn sẽ giới thiệu đến mọi người 11 phần mềm cần thiết cho dân văn phòng. Hãy cũng chúng tôi tìm hiểu sơ qua các chức năng chính của các phần mềm đó.

Tổng hợp 11 phần mềm dành cần thiết cho dân văn phòng​

1. Bộ phần mềm Office

Microsoft Office là phần mềm không thể thiếu trong công việc văn phòng, phần mềm này có độ tương thích cao và được trang bị đầy đủ các tính năng cần thiết.

Hiện tại thì Microsoft office 2010 đang là phiên bản phổ biến được nhiều người đánh giá cao vì giao diện thân thiện ,dễ sử dụng và những tính năng đổi mới nổi bật của nó. Ấn tượng đầu tiên về Office 2010 là có được những ưu điểm của tiền thân Office 2007 mang lại. cùng với đó là những cải tiến tích cực mà người dùng không nên bỏ qua



Bộ phần mềm Office
​
Trong Microsoft Ofice bao gồm bộ Word (soạn thảo văn bản), Excel (bảng tính), Powerpoint (tạo trình chiếu), Visio (vẽ sơ đồ, biểu đồ), Project (quản lý dự án), Outlook (quản lý mail, lịch), Access (quản lý cơ sở dữ liệu), OneNote (ghi chú), InfoPath (tạo form), Publisher (thiết kế thiệp, thư, lịch…)

2. Bộ phần mềm nén và giải nén tập tin Winrar

Thêm một phần mềm không thể thiếu trong hành trang của bạn chính là bộ phần mềm nén/giải nén Winrar. Hẳn bạn cũng biết mặc định, Windows chỉ hỗ trợ giải nén các tập tin có phần mở rộng là *.zip. Điều này khá bất tiện khi mà tập tin có phần mở rộng không được hỗ trợ như RAR, CAB...



phần mềm Winrar
​
Link download Winrar: http://download.com.vn/winrar/download

3. Bộ font tiếng Việt TCVN3

Bộ font chữ TCVN3 hay còn gọi là bộ font chữ tiêu chuẩn tiếng Việt. Trong bộ font chữ này chứ đầy đủ tất cả các font chữ tiếng Việt thông dụng và đẹp nhất hiện nay. Với Bộ font ABC các bạn làm công tác văn phòng sẽ không cần lo lắng đến việc lỗi font khi mở bất kỳ văn bản nào. Đây cũng là bộ font không thể thiếu được trong bất kỳ máy tính nào hiện nay. Hãy tải Bộ font ABC để máy tính nhận diện được mọi font.


font tiếng Việt TCVN3
​

Link download TCVN3: http://download.com.vn/timkiem/font TCVN3/index.aspx

4. UniKey - phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt

Sử dụng bộ gõ để soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt là điều bắt buộc đối với dân văn phòng, do vậy mà sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt trên máy tính là điều cần thiết.

Hiện tại có 2 phần mềm để gõ tiếng Việt là Unikey và Vietkey. Trong đó Unikey là phần mềm gõ tiếng Việt miễn phí, còn Vietkey thì phải trả phí mới có thể sử dụng được. Tuy nhiên phần mềm Vietkey lại được hỗ trợ nhiều ký tự và ngôn ngữ hơn Unikey.



phần mềm Unikey

Link download Unikey: http://unikey.vn/vietnam/

5. Trình duyệt web

Trình duyệt web là một phần mềm nhỏ giúp bạn truy cập và xem nội dung của một trang web bất kỳ, cho phép người sử dụng xem và tương tác với các văn bản, hình ảnh, đoạn phim, nhạc, trò chơi…. và rất nhiều tính năng hay khác.



Hiện nay Việt Nam cũng có một trình duyệt mang thương hiệu Việt mang tên Cốc Côc. Trình duyệt này có được một lượng người dùng tương đối lớn bởi tính năng ưu việt, tốc độ duyệt web nhanh và nhiều tiện ích không thua kém các tên tuổi lớn.



Trình duyệt web COC COC
​

Link download trình duyệt web coc coc: https://coccoc.com/

6. Phần mềm chát Skype

Cài Skype lên máy tính giúp bạn có trong tay một trong những phần mềm chat, trò chuyện miễn phí cũng như gọi video chất lượng cao hiện nay. Bên cạnh hàng loạt các phần mềm nổi tiếng khác như Zalo hay Viber thì Skype luôn đứng trong Top những phần mềm chat tốt nhất.



phần mềm chát Skype
​
Phần mềm chát Skype giúp bạn chat thoải mái với bạn bè, kết nối bạn bè không chỉ trong phạm vi một quốc gia mà trên toàn thế giới. Tương tự như những phần mềm chat khác như Yahoo, Viber hay Zalo, người dùng có thể gọi điện đến người thân của mình chỉ bằng một thiết bị kết nối Microphone, tạo các Chat Voice mà không tốn một khoản phí nào.

Link download Skype: https://www.skype.com/en/download-skype/skype-for-computer/

7. Phần mềm xem định dạng Media

KMPlayer là một phần mềm xem phim, nghe nhạc miễn phí và linh hoạt có thể play rất nhiều định dạng video và âm thanh. KMPlayer hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (bao gồm cả Tiếng Việt). KMPlayer có sẵn Codec cho riêng nó nên bạn không cần cài thêm bất cứ bộ codec nào khi dùng KMPlayer cũng có thể play hầu hết các định dạng Multi Media hiện nay.



phần mềm KMPlayer​

Link download KMPlayer: http://www.kmplayer.com/

8. Foxit Reader - Đọc, chỉnh sửa và tạo file PDF

Foxit Reader là phần mềm đọc file PDF phổ biến nhất hiện nay, cung cấp nhiều tính năng cần thiết đáp ứng nhu cầu của người sử dụng như tạo file PDF, chỉnh sửa PDF, tạo ghi chú, tạo chữ ký, đặt mật khẩu bảo vệ và in file PDF dễ dàng. Đặc biệt, Foxit Reader lại gọn nhẹ, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.



phần mềm đọc file PDF
​

9. Free PDF to Word Doc Converter - phần mềm chuyển đổi file PDF sang Word

Hiện nay, hầu hết các văn bản, tài liệu có trên mạng đều để ở định dạng file là PDF để cho file không bị thay đổi, cũng như có được dung lượng file là tối ưu nhất. Đặc biệt khi đưa file PDF lên mạng cũng dễ dàng chia sẻ và đọc được file trên các thiết bị di động, chính vì vậy việc khi tải các file trên mạng về hầu hết là các file định dạng PDF. Tuy nhiên với các file PDF chúng ta không thể sửa được nội dung của nó, mọi người khi muốn có bất kỳ thay đổi nào thì sẽ phải chuyển đổi file PDF sang đinh dạng file Word là .doc. Nói đến chuyển đổi dữ liệu file PDF sang Word thì Free PDF to Word Doc Converter đang là phần mềm chuyển đổi miễn phí số một hiện nay. Là một phần mềmchuyển đổi dữ liêu tương đối dễ sử dụng, dung lượng file bé, nên Free PDF to Word Doc Converter thích hợp với mọi đối tượng. Hãy tải Free PDF to Word Doc Converter để chuyển đổi file PDF sang Word ngay khi cần.



phần mềm chuyển đổi từ PDF sang Word​

Link download: http://taimienphi.vn/download-free-pdf-to-word-doc-converter-8225

10. Phần mềm nhắc việc PNotes

PNotes là một phần mềm nhắc nhở người dùng trên máy tính. Nó sẽ giúp bạn quản lý các công việc, sự kiện, lịch trình, … Nó cho phép tạo tạo ra các ghi chú và đặt thông báo các ghi chú đó ở thời điểm nhất định nào đó. Ngoài ra, PNotes cho phép ban thiết lập nhắc nhở bằng âm thanh hay tạo một mật khẩu bảo vệ các ghi chú tránh sự sự xâm nhập. Pnotes là phần mềm nhắc việc khá tốt và nên dùng cho dân văn phòng.


phần mềm nhắc việc PNotes
​
Link download PNotes: http://down.vn/free-pdf-to-word-doc-converter-1-1-download

11. Phần mềm khôi phục dữ liệu Recuva

Recuva là phần mềm hỗ trợ hoàn hảo trong trường hợp bạn vô tình xóa mất dữ liệu hoặc sau khi sử dụng các công cụ “dọn dẹp” hệ thống khác như CCleaner, Revo Uninstaller hoặc PC Decrapifier..

khôi phục dữ liệu Recuva​

Hiện Recuva gồm 3 bản: cài đặt (installer), không cài đặt (portable), rút gọn (slim). Tùy nhu cầu sử dụng mà bạn chọn phiên bản phù hợp. Với bản Portable bạn có thể lưu trên bút lưu trữ USB và sử dụng khi cần, không phải cài đặt vào máy tính.

Link download Recuva Portable: https://www.fshare.vn/file/HWN8DQI6YV/

KẾT LUẬN

Trên đây là 11 phần mềm cần thiết cho dân văn phòng mà các bạn nên cài đặt cho máy tính của mình để sử dụng hiệu quả cũng như phục vụ cho công việc được thuận lợi và nhanh chóng nhất.